كيفية استخدام كي باس اكس

كي باس اكس عبارة عن خزانة كلمات سر: أي برنامج يمكنك استخدامه من أجل تخزين كل كلمات السر الخاصة بك لكل المواقع والخدمات. خزانات كلمات السر ملائمة وتسمح بتنظيم كل كلمات السر في مكان واحد. خزانة كلمة السر أداة قوية لأنها تسمح باستخدام كلمات سر مختلفة يصعب تخمينها لكل الخدمات بدون الحاجة لتذكرهم، وبدلا من ذلك أنت تحتاج فقط إلي تذكر كلمة السر الرئيسية التي تسمح لك بفك شفرة قاعدة بيانات كلمات السر.

ومع ذلك فإن استخدام خزانة كلمة سر تولد نقطة فشل واحدة وتخلق هدف واضح للأعداء أو المسيئين. إن أغلب الأبحاث ترجح أن كثير من خزانات كلمات السر تحتوى على نقاط ضعف. لذا يجب توخي الحذر عند تحديد ما إذا كانت هذه الأداة مناسبة لك أم لا.

موقع للتحميل:

• لأنظمة تشغيل ويندوز وماك https://www.keepassx.org/downloads
• لأنظمة تشغيل لينكس من خلال قنوات توزيع البرامج (أي نظام إدارة البرمجيات).

متطلبات الحاسوب: ويندوز 2000 أو أعلى، ماك OS 10.4 – 10.9، لينكس (أغلب التوزيعات).

الإصدارة المستخدمة في هذا الدليل: كي باس اكس 0.4.3. (إن KeePassX نسخة من برنامج KeePass المخصص لويندوز وتعمل على أنظمة متعددة.)

الترخيص: رخصة حرة ومفتوحة المصدر (الإصدارة الثانية من رخصة جنو العمومية).

قراءات أخرى: https://www.keepassx.org/forum

قراءات أخرى: المستوى: مبتدئ.

الوقت المطلوب للبدء في الاستخدام: 5 دقائق للتثبيت، يليها عمر هنيء باستعمال كلمات سر قوية.

كيفية عمل كي باس اكس anchor link

إن كي باس اكس يعمل مع ملفات تسمى قاعدة بيانات كلمات السر. وهي عبارة عن ملفات تقوم بتخزين قاعدة بيانات كل كلمات السر الخاص بك. وقواعد البيانات تلك تكون مشفرة عند تخزينها على القرص الصلب في الحاسوب. فإذا كان الحاسوب مغلق وقام أحدهم بسرقته لن يستطيع قراءة كلمات السر.

ويمكن تشفير قاعدة بيانات كلمات السر بثلاث طرق: استخدام كلمة سر رئيسية أو استخدام ملف المفتاح أو كليهما. فلنأخذ نظرة عامة على مزايا وعيوب كل طريقة.

استخدام كلمة سر رئيسية anchor link

كلمة السر الرئيسية تعمل كمفتاح، فمن أجل فتح قاعدة بيانات كلمات السر سوف تحتاج إلي كلمة السر الرئيسية الصحيحة. وبدونها لا يستطيع أحد رؤية ما بداخل قاعدة البيانات. عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الأشياء عند استخدام كلمة سر رئيسية لتأمين قاعدة بيانات كلمات السر.

• كلمة السر الرئيسية سوف تقوم بفك شفرة كل كلمات السر الخاصة بك، وبالتالي يجب أن تكون قوية. وهذا يعني أن تخمينها لا يجب أن يكون سهلا ويجب أن تكون طويلة، فكلما زاد الطول كلما كان أفضل وقلت دواعي القلق. فكلمة السر المكونة من 6 كلمات عشوائية فقط (بينهم مسافات) قد تكون أصعب في الاختراق من كلمة سر مكونة من 12 رمز مكونين من حروف إنجليزية علوية وسفلية، وأرقام وأشكال.
• يتوجب عليك تذكر كلمة السر تلك لأنها سوف تسمح لك بالنفاذ إلي باقي كلمات السر الخاص بك. ويجب عليك التأكد من قدرتك على تذكرها بدون كتابتها. وهذا سبب آخر لاستخدام شيء مثل زهر النرد حيث يمكنك استخدام كلمات اعتيادية سهلة التذكر بدلا من محاولة تذكر تجميع غير طبيعي للأشكال والحروف الإنجليزية العلوية.

استخدام مفتاح الملف anchor link

بدلا من ذلك يمكنك استخدام مفتاح الملف من أجل تشفير قاعدة بيانات كلمات السر. إن مفتاح الملف يعمل بنفس طريقة كلمة السر. فعند كل مرة تود فيها فك شفرة قاعدة بيانات كلمات السر سيتعين عليك إتاحة ملف المفتاح إلي برنامج كي باس اكس. يجب تخزين ملف المفتاح على بطاقة ذاكرة محمولة أو أي وسيط محمول آخر وتقوم بتوصيلها بالحاسوب فقط عند احتياجك إلي فتح قاعدة بيانات كلمات السر. الميزة في هذه الطريقة أنه في حال استطاعة شخص ما من النفاذ إلي القرص الصلب لحاسوبك (وبالتبعية إلي قاعدة بيانات كلمات السر) لن يستطيع من فك التعمية بدون مفتاح الملف المخزن على وسيط خارجي (بالإضافة إلي ذلك، فإن تخمين مفتاح الملف من قبل الخصم قد يكون أكثر صعوبة من كلمة سر عادية). الجانب السلبي هو أنه في كلمة مرة تريد النفاذ إلي قاعدة بيانات كلمة السر سوف تحتاج أن يكون معك ذلك الوسيط الخارجي في متناول اليد (وإذا فقدت ذلك الوسيط أو تلف فلن تستطيع فتح قاعدة بيانات كلمات السر).

إن استخدام مفتاح الملف بدلا من كلمة سر أقرب ما يكون إلي استخدام مفتاح حقيقي لفتح خزانة كلمات السر، فكل ما عليك فعله هو توصيل بطاقة الذاكرة واختيار الملف. إذا اخترت أن تستخدم مفتاح الملف بدلا من كلمة سر رئيسية، سيتوجب عليك أن تحافظ على بطاقة الذاكرة في مكان آمن – أي شخص يستطيع العثور عليه سوف يتمكن من فتح قاعدة بيانات كلمات السر.

استخدام كلمة سر رئيسية ومفتاح الملف anchor link

إن أكثر طريقة آمنة لتعمية قاعدة بيانات كلمات السر هي استخدام كلمة سر رئيسية بالإضافة إلي ملف المفتاح. فبهذه الطريقة فإن قدرتك على فك شفرة قاعدة بيانات كلمات السر تعتمد على ما تعرفه (أي كلمة سر رئيسية) وما تمتلكه (أي مفتاح الملف)، وأي دخيل يرغب في النفاذ إلي كلمات السر الخاص بك سيحتاج إلي الاثنين. (ضع في الاعتبار نموذج التهديد - فكلمة سر قوية ستكون كافية لأغلب المستخدمين الذين يرغبون فقط في تخزين كلمات السر. ولكن إذا كنت منشغلا بالحماية من أطراف حكومية ذات نفاذ إلي موارد حاسوبية ضخمة فبالتالي كلما زادت درجات الآمان كلما كان أفضل.)

والآن بما أنك تعلم كيفية عمل كي باس اكس فلننتقل إلي كيفية استخدامه فعليا.

استخدام كي باس اكس anchor link

بعد الانتهاء من تثبيت كي باس اكس قم بتشغيل البرنامج. بعد التشغيل، قم باختيار "قاعدة بيانات جديدة" من قائمة الملف. سيظهر صندوق حوار مطالبا بإدخال كلمة سر رئيسية و\أو استخدام ملف المفتاح. قم بتحديد الاختيار الأنسب لك. لاحظ إذا كنت تود رؤية كلمة السر التي تقوم بكتابتها (بدلا من تمويهها بنقط)قم بالنقر على الزر الذي يظهر رمز العين. لاحظ أيضا أن يمكنك استخدام أي ملف ليكون ملف المفتاح – صورة لقطة على سبيل المثال قد تستخدم كملف المفتاح. عليك التأكد فقط من أن الملف الذي قمت باختياره لا يتم تعديله لأنه إذا تم تغيير المحتوى فلن يعمل مرة أخرى لفك شفرة قاعدة بيانات كلمات السر. يرجى أيضا العلم بأن أحيانا فتح الملف على برنامج آخر قد يتسبب في تعديله. الممارسة الأفضل هو عدم فتح الملف إلا لفتح كي باس اكس. (ومع هذا فإن إعادة تسمية الملف أو نقله آمنان.)

بمجرد تهيئة قاعدة البيانات بنجاح، يجب عليك حفظها عن طريق اختيار حفظ قاعد البيانات من قائمة الملف. (لاحظ أنه يمكنك نقل قاعدة بيانات كلمات السر لاحقا لأي مكان على القرص الصلب أو نقله إلي حواسيب أخرى حيث ستظل قادرا على فتح قاعدة البيانات باستخدام كي باس اكس وكلمة السر وملف المفتاح الذي قمت بتحديده من قبل).

تنظيم كلمات السر anchor link

يمكنك من خلال كي باس اكس من تنظيم كلمات السر إلي "مجموعات" وهي عبارة عن مجلدات. يمكن إنشاء وحذف وتعديل مجموعات أو مجموعات فرعية بالذهاب إلي مجموعات في شريط القوائم أو بالنقر يمينا على مجموعة في الجانب الأسير من نافذة كي باس اكس. إن تجميع كلمات السر في مجموعات لا يؤثر على أي من وظائف كي باس اكس حيث أنها مجرد أداة تنظيمية.

تخزين\توليد\تحرير كلمات السر anchor link

من أجل إنشاء كلمة سر جديدة أو تخزين كلمة سر تمتلكها، قم باختيار المجموعة التي تود أن تضيف لها كلمة السر وانقر يمينا واختر أضف مدخلة جديدة (ويمكنك أيضا اختيار "مدخلات" ثم أدخل مدخلة جديدة من شريط الأدوات). من أجل الاستعمالات الأساسية لكلمة السر، أتبع التالي:

• أدخل عنوان وصفي بحيث يمكنك من خلال حقل "العنوان" التعرف على كملة السر المدخلة.
• أدخل أسم المستخدم المرفق مع مدخلة كلمة السر في حقل أسم المستخدم (يمكنك ترك الحقل فارغا إذا لم يوجد اسم مستخدم.)
• أدخل كلمة السر في حقل "كلمة السر". إذا كنت تقوم بإنشاء كلمة سر جديد (على سبيل المثال: أنك تقوم بتسجيل الدخول إلي موقع جديد وتريد إنشاء كلمة سر جديدة وفريدة وعشوائية) قم بالنقر على زر "ولّد". هذا الزر سوف يفتح لك مولد كلمة السر في نافذة يمكنك من خلالها توليد كلمة سر عشوائية. توجد عدة خيارات في تلك النافذة من بينها أنواع الرموز التي تتضمنها كلمة السر والطول.
  • لاحظ أنه في حالة توليد كلمة سر عشوائية ليس عليك تذكرها (أو حتى معرفتها!)م. كي باس اكس يخزنها بالنيابة عنك وفي أي وقت تحتاج لها ستتمكن من نسخها ولصقها في البرنامج الملائم. وهذا هو الغرض الكلي من خزانة كلمات السر – إمكانية استخدامك لكلمات سر طويلة عشوائية لكل موقع\خدمة، دون حتى معرفة ما هي كلمات السر.
  • ولهذا السبب يتوجب عليك جعل كلمة السر طويلة بنفس الطول المسموح به على الخدمة، وأن تستخدم رموز متنوعة كلما أمكن.
  • بعد الانتهاء من تحديد الاختيارات المرضية لك، أنقر على "ولّد" ثم أضغط على تم. بعد ذلك سيتم كتابة كلمة السر التي تم توليدها في خانة كلمة السر وخانة إعادة الكتابة. (إذا لم تقم بتوليد كملة سر عشوائية، سيتعين عليك أن تقوم بكتابة كلمة السر المختارة مرة أخرى في خانة الإعادة.)
• أخيرا، أضغط على تم. الآن كلمة السر الخاص بك مخزنة في قاعدة بيانات كلمة السر. للتأكد من أنه تم حفظ التغييرات، تأكد من حفظ قاعدة بيانات كلمة السر المحررة بالذهاب إلي قائمة ملف ثم حفظ قاعدة البيانات. (إذا قمت بعمل خطأ يمكنك أن تغلق قاعدة البيانات وتعيد فتحها وسيتم تجاهل كل التغييرات).

إذا احتجت إلي تغيير\تحرير كلمة السر المخزنة، يمكنك اختيار المجموعة التي تنتمي لها كلمة السر ثم الضغط على العنوان مرتين في الجانب الأيمن، وسيظهر صندوق "مدخلة جديدة" مرة أخرى.

الاستخدام العادي anchor link

من اجل استخدام إحدى المدخلات في قاعدة بيانات كلمات السر، أنقر ببساطة يمينا على المدخلة وأختر "أنسخ أسم المستخدم إلي الحافظة الوسيطة" أو أنسخ كلمة السر إلي الحافظة الوسيطة" ثم أذهب إلي النافذة\الموقع حيث ستقوم بإدخال أسم المستخدم\كلمة السر وقم باللصق في الخانات الملائمة. (بدلا من النقر يمينا على المدخلة يمكنك القيام بنقرة مزدوجة على أسم المستخدم وكلمة السر في المدخلة، وسيتم نسخ أسم المستخدم أو كلمة السر تلقائيا في الحافظة الوسيطة.)

الاستخدام المتقدم anchor link

واحدة من أكثر الميزات المفيدة في كي باس اكس هو إمكانية كتابة أسم المستخدم وكلمة السر تلقائيا في أي برنامج عندما تقوم بالضغط على مزيج واختصار خاص من المفاتيح على لوحة المفاتيح. يرجى ملاحظة أن هذه الميزة متاحة فقط على لينكس. وتوجد برامج أخرى لإدارة كلمات السر مثل كي باس (الذي بني عليه كي باس اكس) التي تدعم هذه الميزة على أنظمة تشغيل أخرى وتعمل على نفس النحو.

لتفعيل هذه الميزة، قم بالتالي:

• قم باختيار Global Hotkey. ثم أختر الإعدادات من شريط الإضافات، ثم اختر "متقدم" على الجانب الأيسر. أنقر داخل خانة "Global Auto-Type Shortcut" ثم أضغط على المفاتيح المختصرة التي تود في استخدامها. (على سبيل المثال: يمكنك الضغط باستمرار على Ctrl وAlt وShift ثم أضغط على p، يمكنك استخدام أي مزج تفضله ما بين المفاتيح ولكن يتعين عليك التأكد من عدم تضاربه مع استخدامات مفاتيح مختصرة لبرامج أخرى. وبالتالي تجنب أشياء مثل Ctrl+X أو Alt+F4.) وبعد الانتهاء أضغط تم.
• قم بإعداد Auto-Type for a Specific Password. تأكد من فتح النافذة التي تود إدخال كلمة السر فيها. ثم أذهب إلي كي باس اكس، أبحث عن المدخلة التي تود تفعيل Auto-Type خاص بها وثم قم بنقرة مزدوجة على عنوان المدخلة لتفتح صندوق "مدخلة جديد".
• أضغط على زر Tools ثم اختر "Auto-Type: Select Target Window". ستظهر نافذة بها قائمة منسدلة، أنقر عليها واختر عنوان النافذة التي تود أن تدخل فيها أسم المستخدم وكلمة السر. بعد ذلك أنقر على تم، ثم أنقر على تم مرة أخرى.

قم بتجربتها!. الآن لكي تتمكن من كتابة أسم المستخدم وكلمة السر بشكل تلقائي اذهب إلي النافذة\الموقع الذي تريد من كي باس اكس أن يقوم بكتابة أسم المستخدم\كلمة السر بالنيابة عنك. تأكد من أن المؤشر في حقل أسم المستخدم، ثم أضغط على مزيج المفاتيح الذي قمت بتحديده منذ قليل. وسيتم إدخال أسم المستخدم وكلمة السر تلقائيا، طالما كان برنامج كي باس اكس مفتوحا (حتى لو لم يكن نشط أو نافذته مصغرة).

يرجى ملاحظة أن هذه الميزة قد لا تعمل 100% بشكل صحيح وذلك وفقا لكيفية بناء الموقع\النافذة (فقد تقوم على سبيل المثال بإدخال أسم المستخدم وليس كلمة السر). يمكنك التدخل لاكتشاف وحل المشكلة. لمزيد من المعلومات ننصح بالاطلاع على توثيق كي باس (بالرغم من وجود بعض الاختلافات بين كي باس وكي باس اكس، إلا أن الصفحة سوف تكون كافية لترشدك إلي الاتجاه الصحيح).

ينصح أن تقوم باستخدام مزيج من المفاتيح يصعب نقرهم بدون قصد. فأنت لا تريد أن تقوم بلصق كلمة السر الخاصة بحسابك البنكي في منشور على فيسبوك!.

ميزات أخرى anchor link

تستطيع القيام بالبحث في قاعدة البيانات بكتابة شيء في صندوق البحث (خانة النص الموجودة في شريط الأدوات على نافذة كي باس اكس الرئيسية). يمكنك أيضا ترتيب المدخلات بالضغط على رأس العمود في النافذة الرئيسية.

كما يمكنك "قفل" كي باس اكس بالذهاب إلي قائمة الملف ثم اختيار Lock Workspace، حتى تتمكن من ترك كي باس اكس مفتوحا وجعل البرنامج يطلب كلمة السر الرئيسية (و\أو مفتاح الملف) قبل النفاذ إلي قاعدة بيانات كلمات السر مرة أخرى.

ويمكنك إعداد قفل تلقائي في كي باس اكس ليعمل بعد مرور وقت من عدم النشاط، فهذا قد يمنع شخص آخر من النفاذ إلي كلمات السر إذا ذهبت بعيدا عن الحاسوب. لتفعيل هذه الخاصية قم باختيار قائمة "إضافات" من شريط الأدوات ثم اختار إعدادات من القائمة ثم أنقر على اختيارات الآمان. ثم قم بتفعيل زر الاختيار الذي يقول "“Lock database after inactivity of {number} seconds".

كي باس اكس يمكن أن يقوم بتخزين أكثر من مجرد أسماء المستخدمين وكلمات السر. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء مدخلات لتخزين أشياء هامة مثل أرقام الحسابات أو أرقام منتج أو أرقام متسلسلة أو أي شيء. لا يوجد شرط أن تكون البيانات التي تدخلها في حقل "كلمة السر" عبارة عن كلمات سر فعلية. قد تكون أي شيء تريده - قم بإدخال ما تريد حفظة في حقل "كلمة السر" بدلا من كلمة سر حقيقية (واترك حقل أسم المستخدم فارغا في حالة عدم وجود أسم مستخدم) وسيقوم كي باس اكس بتذكره بشكل آمن لك.

كي باس اكس سهل الاستخدام وبرمجية قوية، وننصح باستكشاف البرنامج لتعلم كل الأشياء المفيدة التي يمكن أن يقوم بها.